PREAMBULE
Votre groupement ou société a souscrit au contrat IMA « TDVA », applicable dés le 1er février 2023.
Afin de vous faciliter la mise en place et l’utilisation du forfait IMA, nous avons développé les outils nécessaires.
Nous allons vous montrer comment créer une grille tarifaire conforme aux attentes du forfait IMA
Nous allons également voir comment modifier les règles de facturation pour que la remises soit appliquée sur les kilomètre en supplément de jour et de nuit.
A/ CREATION DE LA GRILLE TARIFAIRE
A partir du backoffice, avec un compte ayant les autorisations,
ALLER DANS GROUPEMENT > Grille Tarifaire
CLIQUER SUR LE « + » A DROITE SUR LA BARRE BLEUE
RENSEIGNER LES INFORMATIONS DU CONTRAT
ENREGISTRER ! FÉLICITATIONS VOUS VENEZ DE CREER VOTRE PREMIERE GRILLE TARIFAIRE
B/ MISE A JOUR DES REGLES DE FACTURATION
Afin que la remise appliquée aux courses IMA pour le client ainsi que pour les sous traitants (chauffeurs), il est impératif de modifier les règles de facturation en cliquant sur « Km jour » et « Km nuit » en plus de « Courses »
CÔTE CLIENT
ALLEZ DANS GROUPEMENT > CLIENT
- Sélectionner le client IMA, aller dans l’onglet « Facturation »
CLIQUER SUR LA REGLE POUR ACCEDER AU DETAIL
- Cocher « Km supp jour » et « Km supp nuit »
Côté Règle de vos Sous-traitrants ( chauffeurs)
ALLEZ DANS GROUPEMENT > SOUS TRAITANCE > REGLE DE FACTURATION GLOBALE
- Sélectionner le bloc de règle puis la règle correspondant à IMA
- Cocher « Km supp jour » et « Km supp nuit »
C/ UTILISATION lorsque le Taxi termine une course depuis l'application
Le chauffeur a les informations du nombre de kilomètre de jour et de nuit qu’il doit confirmer avant de cliquer sur déposer.
Les suppléments de type remorques sont à ajouter à la facture manuellement